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面试技巧:计划组织类题目如何提升个性化作答
2022-08-04 08:46
来源:政华公考

面试技巧:计划组织类题目如何提升个性化作答

面试技巧:计划组织类题目,从容应对特殊问法

在公职类面试中,计划组织类题目考察频率较高。这类题往往考察大家的组织协调能力,具体可划分为调查研究、主题宣传、活动策划、工作落实等题型。此类题型除了考察活动类型丰富多样,在问法上也常常灵活多变,这就要求考生看清问题针对作答,切不可硬套模板。

例题展示

为实现乡村振兴,需要培训一批专业技术型、管理型和综合型的新型职业农民,某镇计划组织开展一次培训活动,这项培训工作领导交给你负责,你认为培训工作的重点是什么你会如何做

【存在问题】

题目切入套路,不少同学会按照常规的思路,先谈论开展培训工作的目的意义,再说明会通过几个步骤来进行,分别从活动的前期、中期、后期进行论述。

例如:开展本次活动,有利于提升农民的专业素质,更好地助力乡村振兴。如果让我来组织,在活动的前期,我会先做好准备工作,确定好本次培训的时间、地点以及具体的培训内容……

这样的回答乍一听没有问题,实际欠缺对题目的深入思考。比如明明问的是培训工作重点是什么,作答过程却未直接回应,具体阐述也是按照流程推进,未突出不同时期的工作重点,没有联系实际工作情况进行分析。

【如何解决】

1.针对问法灵活回应。无论在开头是否和考官阐述活动开展的目的意义,在具体回答工作计划前,都应针对题目问法进行回应,如“各位考官,我认为本次活动的重点有以下三个,第一便是要做好准备工作”。

2.联系实际深入分析。仅仅通过对语言的优化调整,考官乍一听和题目较为贴切,但再细听后续内容会发现仍然换汤不换药,故我们更需思考,究竟在组织此类培训活动时,哪些才是重点。在这里给大家分享一个常见方法,根据生活经验思考在培训活动中有哪些要素需要重点关注,比如要确定谁来培训,培训哪些人,用什么样的方式进行培训,具体培训什么内容。具体表述:各位考官,我认为开展本次培训活动分为以下四个重点,第一要邀请专业的培训师,第二要择优选择参训者,第三要合理设计培训形式,第四要丰富培训内容。关于第一点,我们可以邀请农业局的专家和乡村振兴局的领导干部,组建培训团队,商讨具体培训方案。

3.点明目的突出重要。在每个要点阐述完毕时,可以说明设置这一步的目的。例如第一步邀请专业的培训师论述结束后,我们可以再加一句“以此来保证既能够在专业技术上进行指导,也能够兼顾管理型和综合型培训人才的需要。”通过点出目的,不仅能够解释这一步为什么是该次活动组织的重点,同时也能打破套路,展现出对题目的真正思考。


面试技巧:计划组织题常见问题解答

一、计划组织常见问题介绍

计划组织协调能力类题目是常考题型,想要答好这类题并非易事,同学们在作答过程中可能会遇到以下的问题:

1.活动组织过程凌乱、缺乏一定逻辑条理,不明白如何确定题目思路。

2活动组织过程中活动形式表述不明,例如题目要开展防电信诈骗宣传活动,作答时只是在谈论会说明电信诈骗的危害……,介绍其常见手段……等。并未提及究竟是采用什么形式开展,只是在解释活动内容。

3.活动流程面面俱到,答题过于冗长,重点不突出,例如在一般调研类题目中,准备工作(工作小组、资料等)、最后汇报领导内容过多,导致调研过程中的具体过程被掩盖。

二、计划组织答题小技巧

(一)保证基本流程清楚完整

计划组织题目的作答都是有章可循的在题干信息中会提及本次活动的核心主题、特殊要求等,我们需要好好审视,围绕题干核心进行开展。

1为方便社区居民日常出行,解决电动车充电难问题,社区打算修建电动车充电桩,领导让你负责前期调研工作,请问你会如何开展

问法属于常规问法,核心是围绕安装电动车充电桩做好信息收集与研讨工作,重点是调研工作的整体开展,我们可以按照调研工作的基本流程进行,组建调研小组,明确分工→分头开展调查→研究探讨→整理汇报。

2为方便社区居民日常出行,解决电动车充电难问题,社区打算修建电动车充电桩,领导让你负责前期调研工作,请问你会如何保证信息的真实有效

题目中问法不同于常规问法,而是强调了调研信息的真实有效,对调研工作中的对象、内容、方式比较重视,所以我们可以按照调研的重点要素开展,调研对象要全面→调研内容要针对→调研方式多样化等进行作答。

所以根据题干信息的问法不同、遇到的问题不同等,合理设计作答思路,这样就避免无章法、无逻辑的问题。

(二)活动形式开门见山

如题目要求考生组织一次活动时可以将活动方式、类型作为关键词进行前置,让考官能第一时间明白我们的活动方式,如“首先我会开展关于XXXX的主题讲座……,其次我会开展XXXX的书画展览……”“本次培训活动中,首先会邀请XXX专家、学者进行理论讲解……,其次会开展小组讨论……”让考官有个整体认知然后细细听考生的具体实施过程。

(三)活动流程并非面面俱到

计划组织题还有个特点活动环节繁杂。

3为提升单位员工的工作能力,领导让你负责组织一次业务技能培训,你会如何组织

作答环节可能会包含有培训方案制定→宣传动员→培训开展→考核验收→后续跟进等。考生作答过程中,可能每个环节都非常卖力,内容很丰富,但题目中重点是围绕着培训活动,培训什么、怎么培训来开展,每个环节太过丰富会导致重点不突出,作答效果未必就好。建议考生要把重要内容凸显重点强调。

4为提高社区群众防诈骗意识,社区打算组织防范电信诈骗的宣讲会活动,领导交由你来负责,你会如何开展

问法属于一般问法,所以可以按照以下流程:宣讲会准备→宣传动员、营造氛围→开展宣讲会→效果巩固等。

宣讲会主题是防范电信诈骗,所以重点是邀请相关学者、民警等专业人士(谁来说),讲述什么是电信诈骗、电信诈骗的危害、常见电信诈骗手段、维权手段等(说什么),通过视频展示、节目表演、互动问答、情景模拟等通俗易懂的形式(怎么说)让群众能更好接受。

根据题干本身的信息明确回答重点,避免面面俱到。

 

面试技巧:计划组织题目如何答好

在结构化面试中,计划组织能力是非常重要的测评要素,考查考生是否具有工作落实的能力,所以计划组织题目如何作答好就尤为重要,今天政华公考就带大家一起来学习,希望对各位考生有所帮助。

方法一:活动环节丰富多样

例题1为了推广北京2022年冬奥会主题曲《一起向未来》,现在社区打算举办《一起向未来》的同名广场舞大赛,组织编创和表演广场舞。如果领导交给你负责,你会如何做

【分析】在这项工作落实中,很多考生在广场舞大赛的环节设置是比较单一的,比如对小区居民宣传后让居民报名,有序地进行比赛。其实在我们开展比赛的环节中考生可以充分发挥自身的创造力将比赛环节设置得更加丰富以吸引考官,比如,将本次的比赛分为初赛和决赛的形式,如果初赛采用提前编排舞蹈,按抽签顺序入场的方式,那决赛我们就可以采取网络投票的方式,最终综合初赛和决赛的百分比例进行总排名。这样不仅有现场评委的打分,也考虑到了群众的意见,可以让我们本次的比赛办得更加丰富多彩。

方法二:考虑社会实际

例题2为了落实《北京市生活垃圾管理条例》,更好地让居民了解落实垃圾分类,街道准备培训垃圾分类普法监督员,指导居民正确分类。如果你是培训负责人,你怎么组织

【分析】通过阅读题干可以了解到,培训的内容是熟悉该项规定条例、政策相关的业务知识,同样考虑到社区的实际,我们经常能看到很多垃圾分类工作人员会到各个社区垃圾投放点进行现场的讲解和操作指导,所以在培训垃圾分类方法时我们也要培训与居民沟通的引导话术,从而更好地推进垃圾分类。

方法三:结合活动背景

例题3为响应北京市就地过年号召,好疫情防控工作,你所在的街道打算开展“在京过年不孤单,社区陪你过大年”春节系列活动,如果领导将此次活动交给你负责,你会如何开展

【分析】在这道题目开展活动中,考生要充分考虑到就地过年、疫情防控等背景的影响,所以这就要求我们举办的春节系列活动需要尽可能地减少人员聚集,可以多举办一些线上的活动。在作答这道题目的过程中,我们可以设计一些线上的环节,比如线上晒年夜饭,通过手机视频的方式,让大家打开视频,走进家中的餐桌,不仅能够分享美味佳肴的制作还促进了邻里关系。当然也可以通过线上的方式送祝福,送春联猜灯谜等,所以在答题的过程中要充分考虑到题干的背景可以帮助我们更好地作答。

 

面试技巧:计划组织类题目如何实现个性化

计划组织类题目是面试最常考的一类题目,这类题目主要考查考生的工作落实能力,看考生是否能够结合岗位职能、具体要求、工作实际,针对性地制定工作目标及方案,并且考虑周全、细致,工作重点把握准确,形式灵活多样,恰当可行。在实际考试过程中,由于大家缺少工作经验,作答这类型题目很容易套路化。下面政华公考以一道题目为例帮助大家实现个性化答题。

例题展示

为了增进外来务工人员的归属感和融入感,某社区推出微心愿活动,帮助快递小哥解决困难,假如你是街道工作人员,请问你会怎么做

【技巧解读】

第一,开篇破题时,抓住题目中的核心,回扣题干内容。

开展本次微心愿活动,是为了让快递小哥在这个城市感受到温暖,增强归属感,使小哥从“匆匆过客”逐渐变为“自家人”。为此,开展此次“点亮微心愿”主题系列活动,我将从以下几个方面开展活动。

第二,开展活动组织时,深入挖掘快递小哥真正需要什么,他们的诉求是什么,根据他们的实际需求,针对性开展。

首先,了解快递小哥困难。向社区内快递站、快递公司的快递小哥发放纸质问卷,收集他们的基本工作情况、生活问题、目前需求等,了解他们是否存在感到孤独、日常工作强度高、身体健康差、子女上学困难、住宿房租条件差等问题,做好归纳整理。

其次,根据快递小哥需求,开展“点亮微心愿”主题系列活动。第一,开展“点亮微心愿,我们一家人”活动。由于在节假日期间,快递小哥会更加思念家人,为了让他们能够感受到家的温暖,在社区活动室内,让各个企业的快递“小哥”围坐在一起。边享受着亲手包饺子的快乐,边畅谈各自家乡的习俗,并提前在线上收集许多快递“小哥”的生活工作照片及家人照片免费装裱制作,在现场转交给每位“小哥”第二,开展“点亮微心愿,暖心驿站”服务活动。快递小哥日常工作强度大,一些基本需求无法得到满足。因此,在街道范围内利用现有休息室活动室或者搭建简易帐篷,为快递小哥打造“暖心驿站”,为小哥们提供纳凉、饮水、休息、临时用餐点等关怀服务第三,进行“点亮微心愿,健康齐守护”义诊服务活动。快递小哥每天在外面工作,风吹日晒。为了保障快递小哥身体健康,邀请社区卫生服务中心家庭医生为“快递小哥”提供义诊服务,除常规基础的身体检查,也要根据快递小哥的职业特点重点进行健康指导,一对一进行检查结果的解读和健康咨询,附赠平时所需的日常药物,守护他们的身体健康。

第三,效果跟踪要务实,自然结尾。

最后,持续关注快递小哥群体。活动结束后,通过微信群或电话回访形式,了解快递小哥对于我们此次活动的评价,并且在今后形成常态化关怀方式,跟进关注快递小哥需求,并给予帮助,真正发挥社区的作用地位,让外来务工群体感受到温暖,助力他们真正融入城市。

 

面试技巧:个性化的计划组织答题

在结构化面试中,计划组织题是常考的一类题型,问法也比较明确,多为“你会怎么安排”“你会如何组织”。此类题目重在考察组织策划能力,但考生作答时容易出现内容套路化,没有新意等问题,接下来政华公考通过讲解一道题目,让大家了解如何让计划组织答题更加个性化。

例题展示

我村组织村民进行电商培训,在培训过程中有些村民交头接耳、玩手机,还有些村民认为培训内容理论与实际脱节。领导让你重新组织第二次培训,你会如何组织

【存在问题】

答题同质化。1.了解群众需求。2.进行动员宣传。3.选择培训讲师。4.确定培训内容。5.确定培训方式。6.巩固培训效果。

【分析原因并提出对策】

问题原因:

1.思维僵化,做计划组织题按照一套固定的流程开展,没有做到问什么答什么,没有关注题目中设置的问题“交头接耳、玩手机”和“培训内容理论与实际脱节”。

2.缺少个性化作答意识,完成任务式地把题目答完。

对策:

1.打破思维定势,认真审题,找准题目中的问题,做到问什么答什么。因此,开展本次培训活动要针对纪律问题和培训内容来展开,再辅以一些保障活动开展的安排,呈现个性化的答题。

2.提高个性化作答意识,适当调整作答结构和表述。除了按照先解决题目问题再做好保障的结构进行作答,也可以按照组织活动需要的注意事项来分条列点开展活动。

【个性化答题的参考要点】

版本一:第一次培训过程中出现了村民的纪律问题以及内容问题两方面,所以我第二次培训会重点从这两方面调整:第一,针对纪律问题,会强调培训意义和交头接耳玩手机等违纪处罚措施,会实行签到签退制度和考核验收机制。第二,针对培训内容,告知村民已调整,培训内容会结合当地特色产品进行案例分析。第三,要想保障好培训效果,还需要增加培训形式、聘请有电商培训经验以及熟悉我们当地情况的师资。

版本二:对于之前培训出现的无课堂纪律和内容脱节问题,本次需要优化培训。如果我来负责,会注意做好四个方面工作:1.提高重视度。先通过开班仪式、电商致富人现身说法提高村民重视与兴趣,再强调培训纪律性,如有签到打卡和考核等。2.做到针对性。根据基层实际产业情况、农民前期反映的问题、做好电商所需技能来进行培训。3.增强创新性。增加小组讨论、视频演示、实操模拟线上线下培训方式,增强培训的趣味性和吸引力。4.做好后续工作。培训结束后会考核,奖励成绩优异,若成绩不合格需再次培训还要总结活动经验教训。

以上就是政华公考给大家的分享,希望通过这道题目的讲解,能给大家带来一些计划组织题目个性化作答的启发。


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