
结构化面试-人际类能力提升
一、常考考点
通常情况下,题目与题目之间的问题和矛盾是存在差异的,特别是在分析原因和解决问题时采用的手段、工作内容的具体细节上是有各不同的。但在面对人群和相似问题的时候,应有的态度、做事的方向大致却是一样的。下面是这些大致方向的集合。
(一)面对领导批评.
1.分析领导批评你的原因
(1)自身问题。没想好——没有准确领会领导意图,导致工作结果存在偏差;没做好——工作过程中马虎大意,细节没有处理好等。
(2)同事或下属的问题。作为某项工作的负责人,和你一起完成该项工作的同事或下属在工作中出错,如工作不认真,敷衍糊弄;业务方面出错等。(根本上找自己的错误——监督不到位、认真不够)。
2.针对问题提出解决措施
针对自身问题:端正态度,虚心接受领导批评,承认自身在工作中存在问题,认真记录领导具体的批评指示,存在疑惑要及时请教,表明后续工作定将及时汇报,严格按照领导指示要求予以处理的态度。
针对同事或下属的问题:虚心接受批评,因为作为某项工作负责人,对该项工作要负全责,同事或下属不管因为何种原因没把工作做好,自身都将负有一定责任。因此,要向领导表明,定会弥补目前工作中的问题,指导同事或下属,与其一起将工作做好。
3.高分技巧
一定要根据具体题目认真分析领导为何批评你,特别是主要错不在我的情况,不能推脱责任。此外,要具体阐述解决问题的方法,要细致全面,切莫论述“领导批评我也是对我的鞭策”等有形式无内容的套话。
(二)面对新的工作安排
1.分析领导对自己的工作安排
(1)工作需要。从单位工作大局出发,领导安排给自己某些工作,是从单位总体利益出发的,是单位的工作需要,临时性工作也是工作,常规工作也是工作,不能带有个人情绪。
(2)提升能力。从个人角度出发,领导给自己安排工作,是对个人能力的锻炼与提升。
2.针对问题提出解决措施
(1)态度上,树立正确的工作态度。不拒绝、不情绪化,服从大局,服从领导安排。
(2)行动上,采取积极的工作措施。想尽一切办法完成工作,分清轻重缓急,先完成紧急重要任务,再完成不紧急不重要的工作;实在完不成,通过加班方式完成,求助他人帮忙完成,或主动与领导沟通延时完成。
(3)吸取教训。树立权属意识;加强学习,提高工作效率与个人能力。
(三)面对同事不配合
1.分析同事不配合你工作的原因
(1)人际关系问题。由于平时人际关系处理得不好,同事与你有矛盾,对你有看法、有意见,不愿与你合作。
(2)工作方式问题。如:自己的本职工作没做好、工作量分配不均问题、工作上的意见分歧没有处理好、工作要求没有表达清楚,导致同事不知如何做等。
2.针对问题提出解决措施
针对人际关系问题:可以采用沟通三步法化解矛盾,先对同事表示理解,再进行实质沟通,说服对方,最后再进一步推进沟通,比如提出希望、建议与意见等,使得双方能够消除隔阂,化解矛盾。此外,如果我沟通缺乏效果,还可以借助外力,找其他同事或者熟人牵线搭桥。
针对工作方式问题:可以通过合理分配工作量,且分工要明确,责任落实到人解决。如果有僵局靠自己单方面很难打破,不妨请示上级领导明确分工,落实责任,协调安排工作。
3.高分技巧
(1)要保持不骄不躁的工作作风。无论遇到什么情况,都要保持稳定的情绪,调整自己的心态,不带情绪的妥善处理问题,要有容忍他人牢骚和不满的气度。
(2)低调做人,高调做事。尊重同事的意见,处理好意见分歧,全力以赴地把工作做好;在总结功劳、分配荣誉时,要低调、谦让、心胸宽广,考虑周边同事的体会和感受,绝对不能有恃无恐,居功自傲。
(四)面对同事意见不统一
1.怎么看:理性对待。不对立、不评判、立场不同认知不同,因为沟通不足、理解不到位。
2.怎么办:主动沟通。倾听、分析不同、换位思考、明确工作目标。协商统一意见。互相包容、取长补短、阶段研讨、总结。注重沟通。尊重对方风格、互相倾听、讨论。
(五)应对下属越级汇报
1.明确越级汇报的性质
越级汇报是否会影响团队建设,是否能够让单位获利。如果不利于团队建设、不能让单位获利,需坚决杜绝。
2.准确分析下属越级汇报工作的原因
(1)下属没有权属意识,没意识到越级汇报的危害;
(2)越级汇报的事情比较紧急,属于突发事件;
(3)下属质疑直属领导的能力,觉得直属领导无法处理;
(4)没有建立合理的沟通渠道;
(5)直属领导新来单位,下属对直属领导不了解,认识不全面。
3.针对问题提出解决措施
(1)心态上:工作为重,大局为重,控制情绪。
(2)行动上:认真反思,开展自我批评;寻找合适时机与下属进行沟通,虚心听取意见;调整工作方式方法,畅通沟通渠道,给下属谏言的机会;加强权属意识教育,明确越级汇报是不可取的;向领导说明实际情况,避免上级领导的误解。
(六)面对亲友托办事违反工作制度
1.怎么看:明确态度。心情能够理解、可通过其它途径提供帮助,违反制度及纪律不可行。
2.怎么办:争取理解。说明制度、要求、原则、规定、不合理之处。坚持原则。明确纪律要求、不办理、不妥协、不协商、守住底线。灵活变通。解释、指明方向、使其合法合规、替代方法、其他解决路径。
(七)其他常见问题
1.面对工作环境艰苦
(1)怎么看:接纳现状,心理建设。适应、锻炼、挑战、磨炼品质、贴近一线、提升认知、有使命感、敢于担当。
(2)怎么办:调整适应环境。降低标准、熟悉环境、特点、整理、改造、创新。苦中作乐,培养兴趣。艰苦环境中发现乐趣、培养兴趣爱好等。转移注意力,聚焦工作。掌握工作要求、内容、标准、调研、遇到困难求教、主动汇报、多学、多悟、触类旁通、解决问题、总结经验。
2.面对工作任务繁重
(1)怎么看:客观看待。不可避免、工作性质及要求、特殊时期、承担、责任心。
(2)怎么办:积极应对。明确任务类型、重点、要求、时间节点。妥善安排。分清轻重缓急、分类、总结规律、插空处理、加班加点。善于借助外力。学习、探讨经验、寻求帮助、运用科技手段。
3.面对工作存在畏难情绪
(1)怎么看:积极心态。在所难免、退缩是一种放弃、锻炼意志、提升能力、塑造、敢为人先、勇往直前、突破。
(2)怎么办:确定问题,确定突破口。分析目标、问题、原因、需要攻克的难点、需要的支持。寻找方法,克服困难。分解目标、查资料、询问领导及同事、学习、阶段实施、敢于尝试、验证。
提高解决问题本领。学习、观察、总结经验、沟通能力、应变能力、公共服务能力、执法能力。