banner_ad_1
【面试技巧】面试中组织协调无所适从?教你方法!
2024-11-29 06:57
来源:政华公考

面试技巧面试中组织协调无所适从?教你方法!

组织协调题8种情况

一、调研类答题思路

1)摸清基本情况:尽可能通过请教领导同事、查阅文件资料、查找相关政策等方式,尽可能多地掌握相关情况。

2)制定调研方案:方案主要包括调研人员、日程、地点、方式、内容等,还要明确分工、责任到人。

3)明确调研对象:结合题目进行展开,一般包括群众、相关部门领导同志、企业、人大代表、政协委员等等。

4)确定调研内容:要根据具体题目开展。比如说,如果开展“放管服”改革这个角度的调研,内容就要包括简政放权、放管结合、优化服务等方面的内容。

5)深入开展调研:调研方法包括问卷调查、座谈会调查、走访调查、蹲点调查、暗访调查、体验调查、电话调查等多种方式。可以根据题目灵活运用。尽可能结合具体调研内容,匹配调研方法。

6)推进结果运用:认真梳理第一手资料,撰写调研报告,把问题摸清,把原因析透,把对策找准,解决工作中的堵点痛点难点。

二、会议类答题思路

1)谋划会前准备:会前准备是做好会务工作的基础和前提。①制定方案。包括会议名称、目的、时间、地点、参会人员、主要议程、会务工作任务和职责分工等。②明确任务。包括起草下发会议通知、落实会议人员、协调出席领导、会场布置、会议材料准备、安排新闻报道、调度会议用车等。③分工落实。协调分工,明确责任人,规定各任务完成时限,做好分工落实。

2)明确出席人员。(属于会前准备内容,答题时可以结合会议主题展开讲)

3)确定会议议程。(属于会前准备内容,答题时可以结合会议主题展开讲)一般有播放专题片、政策发布、上级会议精神传达、代表发言、交流互动、领导讲话等环节。

4)细化会中服务:会中工作无小事,周到、细致是做好会中服务工作的基本要求。①组织会议报道。②维持会场秩序。③处置突发情况。

5)做实会后总结:会后工作要落脚在达成会议效果上、落脚在具体工作上。①材料归档。②会后总结。③督查督办。

三、培训类答题思路

1)明确培训目的:答题开头可以盖个小帽子,比如提升干部队伍素质、提升服务群众能力水平等。

2)制定培训方案:跟领导沟通后,制定培训方案,包括培训时间、地点、对象、内容、方式和相关保障等。明确分工,责任到人。

3)明确培训内容:一般包括理论课、党性教育课、能力提升课、警示教育课等。

4)丰富培训形式:一般包括专题讲座、小组研讨、现场教学、案例教学、调查研究等形式。

5)邀请培训师资:一般包括相关部门领导、党校老师、行业专家、业务骨干等。

6)加强培训保障:加强纪律管理,比如课堂纪律、封闭管理、考勤、考试等,确保培训效果。

四、接待类答题思路

1)了解来宾情况:与来访单位对接,核实来宾相关情况,包括人员组成、来访目的和要求、交通工具、到达和离开的时间,以及来宾的姓名、职务、性别、民族、生活习惯等。

2)拟定接待方案:明确时间、对象、地点、事项、食宿、联络、材料、车辆、会务、宣传等相关情况。

3)合理分工准备:可以分综合组、材料组、协调组、后勤组等,分别承担相关准备工作。必要时要和有关下级单位沟通对接。

4)做好随行陪同:做好随行陪同、联络协调、工作汇报、听取意见等工作。

5)做好工作总结:做好费用结算、资料归档等收尾工作。对相关指示要求或意见建议做好落实。

五、比赛类答题思路

1)充分沟通,制定比赛方案:与领导充分沟通,明确比赛主体、规模、规则、评委、奖项、分工、保障等,制定比赛方案。关注细节,提前邀请评委、确定主持人,关注赛场布置和设备,准备好获奖证书等。

2)广泛宣传,动员踊跃参加:通过内网、群,同步下发比赛通知,明确报名条件,鼓励踊跃参加。

3)明确规则,规范开展评比:通过初赛、复赛、决赛等(视题中具体情况),公开透明开展评比,可设置风采展示、团队比拼、现场提问等环节。

4)注重细节,做好相关保障:检查好话筒、音响、灯光等设备,做好活动期间的摄影摄像工作,随时应对突发情况。

5)做好总结,持续推进工作:公布结果,注重鼓励激励,提升大家工作积极性。

六、宣传类

1)把握主题,制定宣传方案:与领导充分沟通,制定宣传方案,明确宣传的时间、规模、形式、分工、保障等。

2)提前预热,扩大宣传影响:通过线上线下多种方式(海报、官方平台),对活动开展宣传,吸引更多人参与。

3)创新手段,丰富宣传形式:一般宣传可三种形式:①传统形式宣传:电视广播报纸、横幅海报、宣传折页、进企业进乡村进社区等。②现场特色宣传:展览、知识竞答、知识讲座、流动大篷车、户外大屏、楼宇传媒、公交地铁。③线上宣传:视频、长图、vlog、漫画等形式,各种新媒体平台等。

4)长效机制,提升宣传效果:集中宣传和日常宣传并重,二次宣传、形成长效机制。

七、检查类

1)初步摸底,明确检查重点:通过学习上级文件精神、查阅资料、座谈交流等方式,进行相关工作初步摸底,明确工作薄弱点,确定检查重点。

2)及时汇报,制定检查方案:将摸底情况及时汇报,制定检查方案,明确检查时间、地点、人员、方式、保障等,召集参与人员,进行检查动员,明确相关纪律要求等。

3)抓牢重点,深入开展检查:可分为自查自纠、全面检查、集中整改、回头看等步骤。检查方式可分明察暗访、随机抽查、拉网式检查等。(如题面明确,也可以围绕主题展开检查内容)

4)巩固提升,加强结果运用:加大对典型问题的通报,对整改不彻底的追究责任。加强日常监管,做到警钟长鸣。

八、新闻发布会

1)定方案:与领导充分沟通,明确发布会主题、时间、地点、发言人等,做好发布会方案,确定发布会议程。

2)细分工:明确人员分工,分别负责发言提纲和新闻通稿撰写、现场人员(领导、嘉宾、记者等)邀请和沟通、发布会场地布置、车辆保障、宣传资料准备等方面的工作。

3)重流程:一般新闻发布会分为主题发布、现场互动等环节,也可以视场合加入播放宣传专题片等环节。做好现场秩序维持和突发事件处理。

4)多跟进:加强相关内容的日常宣传,对相关新闻做好把关等。

 

组织协调类面试题如何体现差异化?

一、从作答内容的构建来看

1个工作目标要精准明确、2个答题点要着重突出、3个组织环节要逻辑明了:

1个工作目标要精准明确。

也就是说任何工作的决策和开展都不是拍脑门的决定,一定会有其出发点、背景或者是想要达成的目标。在作答组织流程之前清晰、准确地领悟这一要求,能够有助于构建整个计划的框架和思路,让后续的组织环节方向更明确、组织内容更具有针对性。

2个答题点要着重突出。

2个答题点指的是活动重点和难点,所谓活动重点即对任务的分析,包括必要的计划制定、所需资源、时间安排等维度。

当然,一项活动在现实中的开展,每一个部分都是重点不可忽视,但是考场时间有限,只需根据题目要求涵盖必要内容即可,所以在这里,我们强调的重点突出更加侧重于核心开展活动的内容,至于辅助内容将必要的点到即可,要避免避重就轻而难点是指活动开展过程中的注意事项、限制性条件等阻碍因素,也可以理解为是风险控制。

如:团队协作活动中如何确保信息的畅通和任务的顺利进行、执法活动开展中面对可能出现的突发情况有何预案、慰问活动中对于特殊群体如何关照等。这种重难点相结合的答题形式,既有对普遍的内容梳理,又有对特殊条件的阐述,内容更丰富。

3个组织环节要逻辑明了。活动组织最为常见也是大部分小伙伴最擅长的答题逻辑便是流程法,从充分准备到活动开展再到收尾总结,这也是最为常见的表述内在逻辑。

选择流程法作答,一定要学会相应的主旨句概括,清晰明了地传达后续展开部分为哪些内容,让听者提前能够预判,更有助于达成共鸣。

二、从作答形式上来看

一是语言精练,切勿认为答的时间久就是组织得更好,清晰明了的语言更容易让人理解领会;

二是逻辑清晰,环节之间的表述以逻辑词进行衔接,摆脱口头禅的问题;

三是结合实际,特别是部分与现实生活联系紧密的,多与实际情况结合往往能够达到出彩有亮点的效果。

 

组织协调类题目如何提升工作实效

组织协调题目是结构化面试的重点题型之一,常以某项工作如何开展的形式呈现。组织协调题目主要考查考生的工作落实能力,看考生在落实工作的过程中,是否能够结合岗位职能、具体要求、工作实际,针对性地制定工作目标及方案,并且考虑周全、细致,工作重点把握准确,形式灵活多样,方法恰当可行,最终突出工作实效,达成工作目标。

【例题】

针对当前居民还存在垃圾不分类、不定点投放的问题,你所在社区准备开展一次垃圾分类的宣传活动,领导把这项活动交给你负责,作为社区工作人员你会怎么开展

【存在问题】

1.审题不够精准,忽略“社区”这一工作范围,导致宣传方式采用电视、广播等不切实际的工作方法,让考官感觉工作华而不实。

2.工作目标不明确,缺乏对工作目的的把握,仅仅围绕宣传开展,活动方式多样但缺乏内容,活动开展比较浅显。

3.工作实际效果不明显,缺乏对问题的分析,没有深入思考居民不分类、不定点投放的现实成因,只是在多种形式的宣传垃圾分类的意义和方法,给考官留下仅为完成任务而不考虑工作效果的不佳印象。

【如何提升活动的实际效果】

1.认真审题:准确把握题目中的问题、任务、活动要求和给定身份,迅速进入情景:作为一名社区工作人员,领导让我在社区内开展关于垃圾分类和定点投放的宣传活动,我该怎么开展

2.分析目标:这次宣传活动,就是为解决不分类和不定点投放问题的,活动的目标既要提升居民垃圾分类和定点投放的积极性,又要让居民付诸行动并养成良好的垃圾分类和投放习惯。

3.分析问题成因:1问题主要出现在哪些人身上社区各家庭扔垃圾可能以老年人居多,年轻人次之;(2为何不分类老年人对垃圾分类的意识不强、不会分,年轻人侥幸心理、分类和定点投放怕麻烦、不会分。

4.分析宣传对象特点并设计针对性的宣传方案:1老年群体文化层次参差不齐、学习能力不强,但老年人普遍比较勤俭节约、富有同情心、看不得子女有半点损失等,所以针对老年人可以采取集中案例分析的方式,一方面讲解垃圾分类可以废物利用、可以卖废品贴补家用、可以积分在社区超市换取生活用品,如果不分类投放会污染环境、影响健康、垃圾中尖锐物品会导致环卫工人受伤以及以后可能被罚款甚至影响子女诚信等内容,提高老年人的重视度和积极性另一方面通过现场示范讲解、志愿者上门手把手教学,教会老年人对生活常见垃圾进行分类、定点投放。2年轻人接受能力好、法律意识和自尊心较强,可以考虑业主群微信推送的方式,发送垃圾分类的指导图册、外地已经出台的惩罚措施、本地以后关于垃圾不分类的政策趋势等,督促他们重视并积极践行。

5.巩固宣传效果:合理增设分类垃圾桶和定点投放区、垃圾桶张贴明显标识、完善垃圾分类和定点投放积分兑换措施、组织物业常态化监督曝光。

以上结合例题给大家展示了如何审题、分析并有效果展开活动的思路和方法,请大家在此题基础上举一反三、集中练习,切实提高组织协调类题目的工作实效,在考场上做到人无我有、人有我优的答题效果


微信
QQ
公众号
微博
联系电话