结构化面试之应急应变类题目破解技巧
一、重要性
《国家公务员通用能力标准框架(试行)》中明确指出:
公职人员应当具备应对突发事件的能力。
二、搞懂概念及题型特征
应急:应对突然发生的需要紧急处理的事件。即要求考生要分清主次与轻重缓急。
应变:对突发性事件的一种应付。即解决该问题时要求考生要学会变通、层层假设。
题型特征:
1.会议上一位领导准备讲话前,突然发现发言稿
没有准备好,你是本次会议负责人,你怎么处理?
2.领导安排你去机场接外省前来你单位考察的领导,由于飞机延误,你们到达酒店时已经晚上七点,由于你在驾车途中没有接到酒店的确认电话,导致房间没有预留,目前酒店也没有其他的空余房间,你怎么办?
判断题型:
综上可见,应急应变题的题干中往往出现一些日常工作或生活中比较紧急的、突发的、棘手的、让人焦头烂额的问题。
设问的特点往往是“你怎么办/你怎么处理/你怎么解决”。
通过题干+设问的特征,可以判断出一道题目是否属于应急应变题。
考核标准:
1.沉着冷静(越是矛盾重重,涉及的冲突越激烈、越难解决,越是表现你沉着、冷静与稳重,千万不要被题干中的情绪牵着鼻子走,否则就会掉到出题者给你设置的大坑里。我们既要在言语中用到类似的词,又要在语气、声调、状态中表现出沉着冷静与稳重的感觉,比如我们可以适当放慢语速,而不是着急忙慌语速过快,另外还要在处理事情的方法上体现出来,这才是公职人员应该具备的素质与性格。
2.反应迅速(应急应变题考查的是考生快速反应的能力,所以要求我们在思考时不宜时间过长,推荐60秒—90秒即可,同时还要保证在短时间申请题目核心问题与核心关键词,确保审题无误。)
3.考虑周全(答题完回过头看看是否解决了所有人和事,能够由表及里,由短期到长期解决问题。同时提出的措施符合现实情况、可行性强、属于科学决策。
三、答题经验
核心思想
应急应变的题目往往会出现多个人或者多个事让你去解决,核心思想就是要搞定所有人,搞定所有事。阅读题干时,如果找不到矛盾,那么就找人,找事件,用1、2、3这样的序号依次标注出来,有多少标注多少,再按照顺序作答,就不会找不到矛盾,也不会在题干中出现多个矛盾时漏答矛盾。
在答题的时候,开始要先表个态,说一下处理这件事的原则,最后也一定要做一个小小的总结(也就是经验教训)
应急应变/人际关系解题思路:
审题:
1.审身份
(1)身份不同,权责有异
(2)部门不同,职能不同
(3)身份不明,设定合理
2.审矛盾
(1)矛盾要找全(看是单一矛盾还是多个矛盾)
(2)处理要有序(多个矛盾则要分清主次)
答题
1.表态
2.分主次解决问题
多个矛盾--排序解决(先重后轻、先急后缓、先公后私、以人为本、先人后事)
单个矛盾--层层假设:假设情况一、假设情况二、假设情况三(对立假设、由易到难、原因分析、环环相扣、有限假设)
惩前毖后(总结经验,吸取教训)
原则:先急后缓、分清主次。
四、【六招破应变】
1.情绪激动
例:某县给贫困地区发放了一批生活物资,但有村民吃了以后出现中毒迹象,她情绪激动的来到办公室要求给说法,假如你是一名基层工作者,领导让你解决这件事情,你该怎么办?
解决策略:
(1)安抚情绪。对对方的遭遇和情绪表示感同身受,给予理解,取得共情;并端茶倒水、请坐、握住安抚对象的双手等,若情绪激动者数量较多,则考虑找代表到办公室、接待室,在开展下一步工作。
(2)表达歉意。就工作中的不足及造成的后果向群众表达歉意;
(3)做出承诺。承诺彻查事件、严肃处理、解决问题及给予满意答复等。
2.舆情处理
例:最近某单位办事大厅窗口工作人员上班期间玩手机、闲聊、打闹的图片在网上传播,引起热议。假如你是该大厅的负责人,请问你怎么办?
解决策略:
舆情处理要注意具体的舆论对象事件的特点:
(1)若舆论背后的事件难以短时间内处理
①进行初步回应。通过官网、公众号、微博等,表示歉意,承诺彻查问题,严肃处理,给出满意答复。
②调查了解事件的经过、真相,若属实按照相关规定进行整改并严肃处分。
③再次进行回应,公布事件经过、处理结果并感谢群众的监督,不属实则公布事件真相,给予解释,呼吁网民“不造谣、不信谣、不传谣”,并感谢网民的关注。
(2)若能迅速解决舆情事件
①快速了解事件、问题的情况,并第一时间进行处理。
②回应舆论。通过官网、公众号、微博等向群众真诚致歉,公布问题及其解决情况和解决后的现状,感谢网民的监督关注。
3.分歧处理
例:社区的李大爷经济困难,常年捡废品为生,最近常将捡来的废品堆在走廊上,引起群众的不满。居民小王在未告知李大爷的情况下将废品扔到了垃圾房,李大爷得知后前去找小王理论,两人发生了冲突,一起找到社区办公室要说法。如果你是社区的值班人员,你该怎么办?
解决策略:
(1)分别与双方(或双方代表沟通)。了解事件的过程、原因及需求。
(2)找到双方立场的平衡点,分别进行劝说,指出问题,提出建议。
(3)将双方(或双方代表)一起带到办公室,协商形成方案,引导双方放下矛盾,相互致歉。
4.秩序混乱
例:你单位到某村进行普法宣传,有群众大声质疑你们在做形式主义工作,对村民没有实际意义,于是现场群众也跟着附和起来,现场一片混乱。作为活动的现场负责人,你该怎么办?
解决策略:
应做好秩序维护,保障群众安全。可采取以下几种方法:
(1)人力维护秩序。请同事、现场工作人员、保安、民警等协助秩序维护。
(2)开展沟通。如大声喊话,通过广播、扩音器喊话,以及面对面的耐心解释。
(3)隔离措施。如警戒带、隔离墩、路障等。
5.人员受伤、中毒
例:近日连降暴雨,洪水冲断了一座年久失修的大桥,有人被洪水冲走,伤亡不明。如果你是镇长,你怎么办?
出现人员受伤、中毒等恶性现象应本着“生命至上”的原则处理问题:
(1)初步了解事件。第一时间赶往现场,在途中了解如受伤、中毒、传染病等的现状,如程度、人数、症状等,向领导汇报初步了解的结果,并迅速拨打120。
(2)现场开展急救。赶到现场后,组织工作人员及群众就地开展简单的急救工作,如伤口包扎、人工呼吸、心肺复苏等。
(3)了解事件原因。如中毒食物来源、灾害影响等,并据此叫停食用、转移群众等,并实时汇报救援及后续工作开展情况。
(4)到医院看望伤者,送上慰问。
(5)做好应急预案、演练等。
6.不配合工作
题目说明:题目中出现抵制工作开展、抵触情绪、不配合工作、阻挠执法等情境,应原则性与灵活性相结合解决问题。
解决策略:
(1)说明该项工作重要性,希望得到配合;
(2)说明关于该项工作的规定、违反的后果;
(3)强制执行。如请求民警协助、坚决执法等,注意打开执法记录仪。