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写好申论应用文技巧
2024-03-19 14:22
来源:政华公考

写好申论应用文技巧

“理论篇”

应用文写作题作为国省考申论考试当中的常见题型,因其考查频率高、话题不熟悉、格式不规范等原因成为考生失分率较高的一类题目。今天就带大家一起来了解应用文写作题目的“庐山真面目”

应用文具有传达信息、促进交流、展示形象、推销产品的四大作用,作为行政公务中上传下达的重要工具,是运用于人们学习、生活中较常见的文种,比如讲话稿、发言稿、演讲稿、宣传稿、倡议书、道歉信、感谢信、公开信、推荐信等。

应用文的特点主要有以下几点:

1注重实用。国省考当中已经考察的文种有很多,但有一些单位日常事务经常会用到的公文种类依然会拿出来反复考查,比如:讲话稿、讲话提纲、发言稿、发言提纲、经验介绍材料这些。经常有很多同学觉得国省考当中考查的文种变化较大,充满了不确定因素,难以把握。其实,通过历年的试题与单位工作实务相结合,我们不难发现,这些考查的文种都有一个共性:实用。说白了,就是在单位里面会用到。这也就意味着,我们可以多了解单位日常会使用哪些应用文,从而摸索到一定的规律。

2紧扣材料。在每道试题下面附加的要求里面,几乎都会写道“紧扣材料”,这就需要各位考生结合给定的材料来进行分析和解决问题。事实证明,应用文写作的得分要点均是依托于所给材料,或直给,或通过线索让考生能抽丝剥茧地进行提炼。因此,在写作过程中应以所给材料为主,注意针对性,不要出现偏离主题或引申过度导致脱离材料的情况。

3逻辑清晰。因为单位经常使用应用文来完成信息的上传下达,所以,如何让文件内容一目了然,逻辑清晰就成了一个很重要的衡量标准。一般按照提出问题、分析问题和解决问题的顺序来组织材料。

4格式要求。部分试题对于应用文的格式作出了明确要求,比如“格式规范”、“格式正确”、“不考虑格式”等,这就需要考生在作答时能够按照命题老师的要求来,需要讲究格式时,要遵循相应的文体规范,例如工作建议、推荐信、计划书等不同的应用文类型都有其特定的结构和格式。在写作中需要按照相应的规范进行写作,务必规避不符合文体要求的情况。

总而言之,应用文写作题型不管是在应试中,还是在单位实际工作中,都非常重要,各位同学一定要给予重视。学有余力,还可以多看看政府官网,学习类似的语言表达,了解不同文种的格式规范,从而提升自身的竞争力。

  

“实操篇”

应用文写作题作为申论考试当中的常见题型,因其考查频率高、话题不熟悉、格式不规范等原因成为考生失分率较高的一类题目,在本文中带领大家深入学习一下应用文的写作技巧。

在应试当中,我们常见的写作逻辑主要是:发文事由+主体+结尾

1发文事由

发文事由,顾名思义,即为“发送文件的事由”。任何文件都有一个发文事由,不然,就像“无根之木、无源之水”,也会让收到文件的人看着摸不着头脑,不明就里。只有在行文之时讲清楚相应缘由,才能让文章能够更有依据、更站得住脚。

平常同学们经常听到并用到的“背景”,在很多情况下就是我们这里所提到的“事由”,“背景”之所以称为“背景”,就在于能够引出下文。引出下文,也正是我们“发文事由”所需要达到的功能。那么怎样才能“引出下文”呢如何去相应材料中寻找所谓“背景”呢主要可以分为以下几种:

第一,目的/意义。

经典句式:

为了进一步提升党员干部政治素养……,现通知如下:

第二,现状/问题。

经典句式:

近期,我辖区出现多起流浪狗伤人事件,……现通知如下:

第三,政策环境/领导讲话/大政方针。

经典句式:

根据《国务院办公厅关于加强长江水生生物保护工作的意见》……,现通知如下:

总而言之,同学们在阅读材料时可以秉持着解释好文件事由、引出下文的原则,回归给定材料,着重寻找以上几种要点。

2主体

结合题干与材料,本质是一场大型的“综合概括”。

应用文的主要内容得根据文件本身要达到的作用来确定,因此,不同文种的主体内容也会有所不同。

比如:

《工作总结》的正文主体就应该围绕着所从事的工作展开,譬如:已经完成的工作项目、当前的工作进展、取得的成绩、存在的问题、希望得到的帮助、下一步的计划等等。

《经验介绍材料》的正文主体就应该围绕着“经验”展开,即回归材料归纳概括成功经验。

《推荐信》的正文主体就应该围绕着推荐对象的优势展开,譬如:推荐对象参加的项目、取得的成就、获得的荣誉、先进事迹等等。

3结尾

结尾的核心功能是总结全文。具体需要结合题干和材料,一般分为以下几种:

第一,呼吁号召。

第二,感谢祝福。

第三,提出要求。

第四,提出建议。

 

应用文开头的写法

对于应用文写作来说,开头是其关键部分,一个好的开头能够开门见山,点明文章主题,起到总领下文的作用。虽然开头一般可以直接摘抄材料,但仍然有很多同学难以把握其写作思路,导致材料就在眼前却无法有效利用。今天带领大家了解几种常见的开头方式,帮助大家掌握其写法。

01目的式:

即在开头提出发文的动机、缘由、目的。

为抢抓通用人工智能发展战略机遇,加速赋能千行百业,推动我省率先进入通用人工智能时代,制定如下政策…………

02根据式:

即交代公文的法律、法规、精神、政策等依据。常用“根据……”/“依据……”/“遵照……”等,常用于报告、通知等文种。【考试中用的较少】

根据国务院办公厅有关通知要求,2023年2月22—24日,省政府办公厅组织开展了2023年第一季度全省政府网站与政务新媒体检查工作。现将有关情况通报如下:

03概述式:

即开头简单地概括有关工作或事件的基本情况或基本过程,下文详细叙述或具体分析样本。

2014年,各地各部门认真贯彻落实党中央、国务院和省委、省政府决策部署,全面深化农村改革,加快农业现代化进程,粮食生产实现“十一连丰”,农民收入继续较快增长,农村民生进一步改善,美好乡村建设迈出新步伐,“三农”工作成绩显著,为全省经济社会持续健康发展提供了有力支撑。

04背景式:

即开头直接讲明背景情况。

近年来,全省上下坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻落实党中央、国务院及省委、省政府关于开展质量提升行动的决策部署,坚持质量第一、效益优先,积极实施先进管理方法,有力推动了经济发展质量变革、效率变革、动力变革,质量工作总体水平不断提高,经济创新力和竞争力显著增强。为树立标杆,弘扬先进,打造安徽品牌,推进质量强省建设,根据《安徽省人民政府质量奖管理办法》,省政府决定授予…………安徽省人民政府质量奖提名奖。

注意

开头采用何种形式,没有一定之规,只要能够合理引出主题即可。考试中需要依据材料选择合适的开头方式,也可以将上述几种方式结合起来使用。根据近几年主流考试的一些情况,“背景目的”式的开头用的比较多。

 

应用文结尾的写法

结尾,又称结语,是应用文内容的最后一个部分,对全文进行总结。为了让大家能够在考试中精准的识别材料里可以用作结尾的内容,今天学习了解几种常见的结尾方式。

呼吁号召

在结尾提出希望,发出号召。【常用在倡议书、宣传稿,以及部分发言稿中】

××同志是优秀的共产党员,是人民武装战线的好干部,也是抗洪救灾斗争中涌现出来的先进模范人物的杰出代表。为表彰他的崇高思想和模范事迹,国务院、中央军委决定,授予他“抗洪抢险模范民兵营长”荣誉称号,广大民兵、预备役人员要以××同志为榜样,以实际行动向他学习,把××同志的崇高思想和宝贵精神发扬光大,为建设强大的国防后备力量而努力奋斗。

展望未来:

未来,我们将……/下一步…………

下一步,我们将坚决根治阻碍发展的“顽疾”,扫除影响发展的“障碍”,全面加快政府职能转变,进一步深化行政审批制度改革,以一流的作风、一流的业绩,为推进全市经济和社会事业发展奠定坚实的基础。

自然收束:

有问题提建议,无问题根据文种特性自然总结

特此通告、特此报告、我的发言到此结束,感谢大家的聆听……。

结尾也没有固定的模式,需要根据材料内容、公文的需要来确定。


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