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面试技巧:计划组织活动题破题技巧分析
2023-05-30 10:42
来源:政华公考

面试技巧:计划组织活动题破题技巧分析

如何巧思设计

在结构化面试中,计划组织是一类检验考生对工作常见的会议组织、活动策划、调研问题、宣传政策等工作了解和掌握程度的题目,也在测查考生的整体性思维和问题关键性把握的能力。但是往往这类题目容易陷入常规且套路化的情况中,难以出彩,所以在本篇文章中重点聚焦计划组织的巧思设计,达到标新立异的效果。

例题展示

你单位要组织单位员工进行一次物质文化遗产的参观活动,领导把本次活动的组织工作交给你负责,你会如何组织。

【存在问题】

1.入题不直接。开篇破题,无论是什么题目和主题要求都会说意义,而且非常复杂,如,“本次活动能够让大家了解物质文化遗产,更好地学习文化知识”等。

2.重点不突出。活动开展非常常规,所有题目都是“事前准备、事中落实、事后总结”,没有抓住问题的关键和活动的重点。

【巧思设计】

1.不谈目的意义,直接破题,直接谈如何组织,问什么答什么,更显得直接有效。

2.做好参观的创新设计,突破传统的前中后原则。

【巧思示例】

第一,参观要入眼。参观活动绝不能是走马观花的入眼,拍拍照的形式主义,所以在参观过程中会邀请讲解员带领大家一方面做到文字和图片入眼,认真阅读物质文化介绍、详细了解出现时间、文化特点另一方面要做到物件入眼,要真正靠近展品详细观察物件的纹理、物质质地等。达到眼中有物,眼有存知的效果。

第二,参观要入手。单纯的入眼是理论,体验才是学习的最好方法。会在物质文化遗产工作人员的陪同和指导下。亲自上手体验当时的建筑工艺、铭文雕刻、仿古物件制作等,亲身体会古人智慧和民族智慧。

第三,参观要入心。不搞观后感,要直抒胸臆,在参观现场组织大家进行参观发言,讲述在看到、听到、体会到之后对物质文化的感受以及对于民族文化发展的看法和自己在未来生活工作中弘扬民族文化,讲好中国故事的规划。

面试题目不是固定不变的,面试的作答也是非常灵活,有时候自己的独到设计,就会成为整个答案的神来之笔,所以大家还是对题目多思考、多设计、去除不必要的内容,呈现更简洁直接的答案。

 

性化作答

在公职类面试过程中,计划组织协调能力一直是重点考查的一项能力。对于广大考生而言,它的难度也是十分大的,非常容易陷入套路化的答题模式。很多考生在作答的过程中,不能很好地结合题目挖掘自身的答题内容,导致在考场上答案千篇一律,甚至有些考生语言表达僵化造成卡顿,严重影响了面试的成绩,甚至留下永久的遗憾。今天就通过一道计划组织协调的题目和大家分享如何进行个性化作答。

例题展示

社区有一批优秀的退休老党员,在疫情期间做出了重大贡献,社区准备组织这些老党员成立工作队,号召他们参与社区治理。领导让你负责前期信息收集工作,你会获取哪些信息,如何获取

【个性化表达方法】

1.切入。

首先,我们可以结合生活引出本题的目的意义,比如在沈阳的同学应该都会听到一些社区动员群众做核酸的口号,如:“不做核酸去不了五爱街,溜不了小河沿,逛不了大东副食”一声声接地气的核酸动员广播,是很多退休党员的智慧结晶,为了让退休党员发挥余热,当好头雁。将基层治理智慧传承延续,也能让队伍组建有据可依。

其次,也可以从题干信息中的“党员”一词作为切入,如:“成立老党员工作队,是鼓励群众积极参与社区自治的有效举措,能够将疫情期间的优秀经验迁移到社区治理中来,此次的信息收集工作能够为工作队建立提供参考,让人员安排更加精准,队伍组建更加科学。

再次,也可以结合当下社会背景作为切入,如“当前社区治理中仍存在许多难点痛点,比如垃圾分类落实难、保健品骗局频发等,社区管辖的事项繁杂琐碎、人员管理与服务水平与实际需要不相匹配,都影响着群众的幸福感,号召老党员成立工作队,能够有效缓解当前问题”。

2.内容。

调研的对象和内容,我们也可以从多个角度展开:

第一,可以从社会治理的内容切入,如:调研要全面把握社区治理的痛点难点堵点。结合当下社区治理的现存问题,具体包括:本社区现有治理人员的短缺情况、垃圾分类、私家车乱停放、养老问题等治理困难情况。

第二,可以从群众的需求入手,如:了解发展需求。我会结合社区治理未来发展需求,需求人员相关能力要求。重点调查了解一下我社区未来治理规划,是否需要筹建义务巡逻队、垃圾分类督导小组、老年文体队、调解服务队等。

第三,可以从老党员的自身意愿入手,如:实现老党员与社区治理工作的匹配。发挥老党员的优势,我会调查了解社区老党员的基本情况,包括:获取疫情期间参与志愿工作老党员的名单,具体的人数。了解社区内老党员的姓名、年龄、身体状况、工作经验、工作领域、联系方式、家人意见、老党员意愿等。并发挥老党员的工作经验以及工作能力提升社区治理能力。

第四,借鉴其他社区成功经验,如:向其他社区了解成立过老党员工作队的经验,了解在成立过程中存在哪些困难和阻碍,对于老党员如何分工与培训等。以及其他社区给老党员提供的岗位、老党员的职责、调动积极性的方法、人员如何协调、重点注意事项等。

3.方式。

引出调研方式。这个部分大家自然表述即可。如:所谓方法不对努力白费:为了让大家能够积极配合调查,方式的选择也要恰当合理:一、采用座谈会的方式对本社区负责人和社区工作人员调查二、采用走访面谈的方式,对社区内的老党员收集三、采用电话访谈的方式针对老党员的子女以及家人调查四、用实地考察以及线上查阅文献,工作台账等了解其他社区的经验。

因此,要想实现在综合分析题目的个性化作答,主要是能够结合题目,深挖和题目有关的内容,那么就需要各位考生平时做好积累,做到知识为王,这样才能面对题目有自己独特的见解,不至于千篇一律,千题一面。

 

提升你的调查研究能力

近年来,计划组织类题目在公职类面试中考查的非常多,对考生的个人事项规划协调能力和工作的统筹计划能力要求越来越高。主要包括调研、宣传以及活动策划类型的题目,其中调研题目占比很重。调查研究能力也是中共中央总书记、国家主席、中央军委主席习近平在中央党校国家行政学院中青年干部培训班开班式上发表重要讲话强调,干部特别是年轻干部要提高七种能力:政治能力、调查研究能力、科学决策能力、改革攻坚能力、应急处突能力、群众工作能力、抓落实能力。

调查研究是指运用各种方法和手段,深入到社会客观实际中,对社会实际情况进行考察,搜集各种信息,搞清事实真相,并在此基础上进行分析和研究,从而揭示事物的本质和发展规律。

例题展示

1某地村民卖村货遇到了很多难题,距离远,困难多。市里面为此准备开设一个专门卖村货的场所。假如你是此次活动的负责人,你会如何做好前期准备工作

2A市B区某街道老旧,需要进行改造,但街道中留存着一些老式建筑,政府想充分利用资源进行改造升级成古文化街,领导要求你负责前期调研工作,你会怎么组织

3建设数字乡村是乡村振兴的战略手段,为了更好地推动数字乡村的发展,领导让

你对于本镇数字基础设施进行一次摸底,你会怎么开展

【备考指导】

1.每日坚持关注新闻。浏览《人民日报》、新华网等党媒官媒。了解近几年的关于乡村的社会热点话题,认真研读文章内容,记忆相关内容。

2.系统学习理论知识。系统学习政府工作报告、中央一号文件等文献,提升自己对“三农”工作以及乡村振兴的整体理解。加深对调查研究“五字诀”,即“深、实、细、准、效”的理解。

3.归纳总结。多看试题,多思考。发现每道题的共同点,以及不同的地方,特别是问法。近两年,调研题目的问法越来越灵活,但究其根本还是考的调研的三种类型:基本情况的调研,如普查等,主要目的是全面了解信息,为管理部门提供参考依据决策前的调研,主要目的是判断决策可行性,确保科学决策问题出现后的调研,主要目的搞清事实真相,找出问题,提出解决办法,从而改善问题。

4.勤加练习。搜索历年面试试题,自己先思考作答,然后看着参考答案,摸索出自己的答题思路。然后再思考可以运用哪些知识点作答,使自己答题更加符合实际。

 

确保调研数据准确

近年来,公务员面试的调研题发生了很大的变化。其突出特点在问法上。以往的题目都会以“如何组织”,“如何开展”,“如何进行”等等这类常规性的问法出现,而如今出现了“如何保证数据的准确性”,“如何确保数据的有效性”等等这类特殊问法。因此,当问法发生变化时,有部分考生就出现了不能准确地判断题意,导致答错、答偏的情况。今天通过一道例题来具体谈谈,遇到这类题目该如何体现出调研的准确。

例题展示

某山区基层工作人员流失严重,领导让你去主持调研工作,了解人员流失的具体原因和情况。你将如何开展工作,确保数据的准确性

【作答指导】

1.做好审题,明确要求。

通过审题发现,题中提出两大要求并且给出了一个背景:首先,背景是基层工作人员流失很严重其次,要求一是,需要了解人员流失的原因和情况,再次,要求二是,确保数据的准确性,换言之,从调研的三要素内容、对象、方法上来看,就不能像我们常见的街头调研一样简单地发个调查问卷,找一些简单的内容,随便找几个人问问就可以结束啦。这就需要我们在内容准备上更具全面性,在对象选择上更具针对性,在方法使用上更具科学性。整个调研过程要更加聚焦,更加细化。

2.想清目的,清晰方向。

做题前要思考清楚,为什么让做这个调研,做完了以后到底有什么作用,这样在之后制定内容,选择对象和方法上就更加针对,提供结果也更准确。从题目中不难看出,这次调研是因为基层工作人员流失严重,所以要去搞清楚流失的具体原因和情况。而这只是题目给出的原因,那在答题中如果仅仅是根据这个原因来确定后续的工作就显得比较肤浅。因此,必须要深入挖掘其背后的深意。此时,就可以从背景出发,假设当地基层工作人员一直流失严重的话,那么带来的最大影响就是之后的基层治理工作无法完成,进而导致国家出台的政策无法落实,最终就会使基层群众的获得感和幸福感降低,那么,我们要搞清楚流失的原因和情况,根本出发点就在于要留住人才,培养人才,保证基层团队稳定,并且为情况改善提供科学的数据。因此,我们调研的目的和方向也就很明确了,就是要把目前基层工作人员整体情况调研清楚,掌握好第一手数据。

3.全方位考虑,数据更具全面性。

在明确目的之后,就是全面开展工作了。1内容:根据题干要求了解人员流失的原因和情况,一方面,结合实际生活思考,例如:在实际生活中造成人员离职的原因包含,工作环境、工资待遇、工作强度、内容、晋升空间、提升学习机会等等。另外,在实际生活中人员离职的情况包含,离职人数、离职时间段、平均工作年限、人群分布、群众满意度等等。另一方面,从目的入手,既然是了解基层工作人员整体情况,那除了流失人员外,留下的人员我们也需要了解,比如:留下的时间、留下的原因、目前工作的困难和障碍等等。2对象:在内容确定的基础上,对象就显而易见了,第一就是离职和留职人员,第二就是与这些信息联系紧密的人员,例如:基层领导、群众、办理离职的工作人员等。3方法:其实,调研的方法有很多,但在这里要求要数据准确,我们就必须考虑调研对象的特点,要根据对象的特殊性给出适合的方法。例如:离职人员的特点是,离职了,可能在外地工作,让别人再回来开座谈会就不合适,而且选择离职本身就存在对于工作不认可的可能性,因此,考虑到以上,选择电话沟通或是线上电子问卷较为合适。另外,在职人员特点是,相对好集中,也对于工作比较认可,我们就可以采取座谈会的形式进行了解。因此,调研的方法虽然不难,但是想要做到合适很需要考生具体分析。最后,在此题中为了保证其准确性,还有一点也需要考虑,那就是调研过程中要注意纪律要求,做好具体培训,避免出现弄虚作假走形式的情况。


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