细处着眼、实处着力——让面试计划组织题与众不同
面试技巧:如何自然衔接答题内容之计划组织
许多同学在学习了面试答题技巧后,都能快速地思考出答题内容,然而在正式作答的时候,却常常感到这些内容难以顺畅自然的过渡,常常说完一段内容后,会停顿下来,思考该如何衔接过渡到下一段内容,甚至因为思考衔接语而导致停顿、忘记下一段答题内容的情况,针对这一点,政华公考为各位考生总结了作答计划组织题常用的衔接语,希望能帮助同学们更加顺畅的作答。
目的意义
宣传——是为了传播……的相关知识,提高对象……的……意识/能力,保障宣传对象的……(权益),体现……(单位名称)对宣传对象的关心/重视,同时也是响应国家的政策方针(健康中国、文化自信等)。
调研——是为了搜集/了解……的相关/详细情况,为后期的……工作/决策提供真实有效的信息/依据,使得……的工作更有针对性,起到良好的效果。
培训——是通过专业化的培训让培训对象提升……的知识/能力,帮助他们更好的完成工作/提升单位的工作效率和质量/提高单位工作队伍的战斗力/提高群众来我单位办事的满意度,践行服务型政府的理念。
专项整治——是针对某某整治对象的……(违法违规行为),进行一次整顿打击,肃清……的环境/乱象,保障群众的合法权益/生命财产安全,维护……的秩序,提升人民群众的安全感。
收尾
宣传——活动结束后,通过随机回访来了解宣传对象对本次宣传内容的掌握程度和对活动的意见,汇总后,我会结合宣传对象的反馈来梳理本次宣传工作中的优点和不足,撰写一份宣传工作总结报告,呈交领导检查。
调研——在信息全部搜集结束后,进行汇总并分类整理,安排各小组同事分别负责不同对象的信息整理,研究出关于……的结论,以结论为基础,对后续工作提出至少三项具有可行性的建议,合并撰写成一份调研报告,上交领导,等待领导下一步的工作安排。
培训——培训结束后,我会安排一次考核来检查本次培训的效果,主要是通过理论知识的笔试考查和业务技能的实操模拟来检验培训对象的学习成果,对于考核成绩优异的对象,可以请领导为其颁发最佳学习奖/最佳新人奖,而对于考核成绩不理想的对象,则是安排他们通过纸质资料和视频资料进行自学,并安排好二次考核;考核结束后,撰写一份培训工作报告,上交领导。
专项整治——在整治行动结束后,会对整治行动的成果进行一次汇总和宣传,让群众安心,并组织人员定期巡查,同时为了进一步维护好……的秩序,我建议完善群众监督机制,告知群众,对于违法违规行为,请积极举报,在核实后会有一定的物质奖励。
最后,请同学们注意,以上衔接语是一些基本用语,并不是唯一用语,希望同学们能够打开思路,积极创新,改造成符合自己表达习惯的衔接语,使答题更加具有个性化。
以上就是政华公考关于计划组织类题目面试衔接语的一些总结,同学们可以在家以长辈或朋友为考官,多做练习,多做创新,预祝各位考生面试顺利,马到功成。
细处着眼、实处着力——让面试计划组织题与众不同
在结构化面试中,经常会考察计划组织协调能力,而且,从分值来看,它在整个面试中的占比也比较大。因此,对于计划组织类问题,考生必须高度重视。同时,对于大部分考生来说,都缺乏相关工作经验,因此,在作答这一类问题时,往往容易陷入误区,比如过于宏观、思维僵化,以至于内容平平、套路满满。那么,这类问题如何答出个性,答出高分呢?政华公考认为,关键就在于要从细处着眼、实处着力。
例题展示:为普及健康知识、传播健康理念,提升居民健康意识、增强居民防病意识。你所在的社区计划开展健康知识专题讲座。假如你是该社区的一名工作人员,领导安排你负责此次活动,你打算怎么做?
【存在问题】
1.语言套路。由于不少考生缺乏实际工作经验,政府语言匮乏,因此在答题时往往会机械地照搬一些万能语言,不管什么工作,都习惯性地说:首先我会做一个计划,确定时间、地点,或者动辄“我会成立一个工作小组”、“制定工作方案”等,这种千篇一律的表述,毫无疑问会让考官反感。
2.内容套路。一些考生在答题不够具体、没有细节,泛泛而谈,比如只是流程性表述为:制定计划——邀请专家——布置场地——专家讲解——拍照宣传——工作总结;一些考生答题没有重点,面面俱到,在每个环节都展开细化;还有一些考生答题重点把握不准,出现偏差,比如会把重点放在让社区医院做哪些具体准备工作,过度细化请什么样的专家、如何选择专家等。这样的答题很难抓住考官的注意力、也无法展示自己的工作能力。
【如何让作答与众不同】
1.细处着眼。这里所说的细节,并非面面俱到,而是对于重点工作的详细阐述。从题目可知,此次讲座的根本目的是为了增强社区居民的防病意识,那么,利用逆向思维,我们可以首先思考影响目标实现的因素有哪些:主题不明确、宣传不到位、讲解人员不专业、讲解方式不得当、讲解内容缺乏针对性,这些都会直接影响这次讲座的效果。因此,这些是工作的重点,也是考生作答的重点。比如:在讲解方式上,为了让居民更好地理解专业知识,应当用生动的语言、通过实例、结合PPT的形式图文并茂地呈现,对于一些特殊的知识,如心肺复苏,还可以进行现场演示。
2.实处着力。表述的内容要与时俱进、符合政府工作实际。如今,时代不断进步,政府工作也不断地推陈出新,比如:一些地方人社局开展直播带岗活动,搭建实时在线交流平台,让求职者在观看直播、参与互动的同时可一键投递简历;再如:一些地方通过在抖音发布动漫微视频宣传新冠疫苗接种知识。考生在答题时应和政府实际工作相一致,而不能固步自封、闭门造车。具体到这道题目来说,如今群众比较注重养生,所以针对全体居民,讲座主题可以确定为“低盐膳食与高血压防治”,给居民传授一些实用的生活控盐烹饪小窍门,让大家养成吃清淡少盐膳食的习惯;当下中国已经步入老龄化社会,老年人已经成为一个庞大的特殊群体,不少社区都会把老年人作为重点关注对象,因此,这次讲座也可以确定为“关爱老年健康,共建和谐社区”,向社区老年人讲解糖尿病和高血压等老年人常见疾病的形成、危害性以及预防措施等。
面试技巧:提升计划组织类题目答题针对性
在面试考场中,计划组织类问题通常让考生又爱又恨。这一类问题上手简单流程清晰,很容易掌握作答要点;但与此同时,想要答出亮点与针对性,却很难实现。如何提升计划组织类题目的答题针对性?接下来政华公考以一道题目为例,进行详细说明。
例题展示:为帮助老年人跨越数字鸿沟,你社区要开展志愿帮扶活动。如果你是活动的组织者,请详细阐述应该如何组织实施。
【应对措施】
要想提升作答针对性,我们可以从以下三个方面思考。
一、结合题目信息。本题的主要任务是帮助老年人跨越数字鸿沟。数字鸿沟是指老年人面对现代信息和电子技术呈现不适应、难融入等问题。所以,在作答时,需要体现老年人面对的现实困境。例如,不会使用通讯软件、不会扫码等问题。
二、结合对象特点。在本题中,帮扶对象主要是老年人,那就需要考虑到老年人的特点。对于大部分老年人而言,可能存在识字率较低、理解能力较差、学会之后容易忘记等问题。所以在宣传、教授等环节中,需要考虑老年人特点,选择更简单易懂的方式帮助老年人掌握。
三、结合实际情况。志愿者的招募方式有很多,除常见的宣传、与学校对接等方式外,还有一些更贴近生活的方式。例如,专业的社工、义工团队通常与社区工作人员有深入地交流,社区工作人员也有社工团队负责人的联系方式,可以直接联络;大学生志愿者可以在“志愿汇”等软件寻找感兴趣的志愿项目;社区通常也会建立应急志愿者交流群等。这些方式都可以成为我们的作答内容。
所以,在整理答题内容之后,我们可以在原来的基础上做出针对性的调整。
【答题要点】
一、活动开展的意义:
互联网的发展给我们的生活带来了便利,但是一部分老年人却难以跨越数字鸿沟。开展此次的帮扶活动,可以更好“搀扶”老人,帮助他们跨越数字鸿沟,尽享信息化时代的便利与乐趣,提升他们晚年生活的幸福感。
二、活动重点:
1.了解情况。通过查阅文档和入户走访等方式,社区老人的数量、年龄结构、智能设备的熟练程度、目前需求等。
2.招募志愿者。一方面可以在使用张贴海报、横幅或者在志愿汇等志愿服务平台发布志愿信息等方式,积极动员年轻人加入志愿者队伍;另一方面可以和高校、义工团队等团体对接,邀请青年志愿者与社会义工参与此志愿者活动。
3.正式开展。考虑到老人理解接受较慢、容易忘记等特点,选择更适合老人的讲解方式。
一方面,在现场可以请志愿者们在社区活动室采取集中培训的方式,手把手地向社区里的老人介绍智能手机的使用方法,并对天气预报、新闻获取、购物出行、交流通讯等生活常用APP进行讲解和操作演示,尤其要重点说明生活中常常使用的扫描场所码、出示健康码、查看核酸检测结果等具体内容;在讲解完之后,志愿者现场对老年人们的学习成果进行检验,让老年人按照志愿者讲解的流程进行现场实操,针对老年人在操作过程中有疑惑的地方,现场进行解答。
另一方面,可以给老人发放图文兼备的使用手册,方便老人随时查看;也可以在线上建立微信群,随时帮老人解决问题;还可以建立社区“智慧小课堂”每周开设简短的课程,进行现场教学,进一步帮助老人掌握常见的智能设备运用技巧。
面试技巧:计划组织之“人无我有、人有我优”
活动策划题目是公务员面试的常考题型,主要测查考生的实际工作落实能力。今天,政华公考通过一道题带大家梳理,如何将题答出细节,答出特色,实现人无我有、人有我优。
例题展示:为了响应我市政府提出的“大力开展节能全民行动,稳步推进碳中和行动”工作号召,做自觉践行节能减排楷模,你单位准备策划一次以“绿色节能·助力双碳”为主题的活动,如果交由你来负责,你会如何组织?
【常见误区】
1.目的意义与题干结合度不足。忽略活动范围,在哪里开展工作,导致阐述目的意义没有针对性,无法实现活动初衷。
2.活动千篇一律,重点不突出。无论开展什么活动,都一味套用前期筹备、中期实施和后期总结的时间逻辑,前后期工作说得很详细,但活动主体环节不具体展开或一带而过,作答时趋易避难。
3.活动缺失标准,没有实质内容。最多只有工作流程、没有做好工作标准或没有符合活动范围的特色,导致内容没新意,针对性不强。
【技巧点拨】
1.准确审题,抓住关键信息。关注题干细节如范围是单位内部,任务是策划主题活动,活动方向是节能减排,要求起到楷模作用,意味活动见效要快、本身就达到节能减排效果。
2.准确把握目的意义,明确活动要求。本题意图是测查考生能否做到目的明确,计划周全,组织协调高质高效,不过度拔高或脱离题干套用“公式”。抓住楷模二字理解如强化单位职工的节能减排意识,履行“碳达峰、碳中和”主体责任,发挥机关单位带头示范作用。
3.重点环节突出,内容充实具体,工作有“做好”的标准。阐述工作重点不必面面俱到,要有所舍弃,工作要具有可操作性,呈现考生考虑问题全面、作答详略得当。例题重点:
(1)扩大活动宣传面:内部群发布活动文件或利用单位例会,由领导强调活动重要性,提高活动重视度。
(2)活动形式多样且适宜性强。一是集中学习会,组织学习重点知识,观看绿色办公、节约用水、合理用电或低碳出行等教育宣传片,分小组讨论、选代表发言分享节能减排计划。二是绿色出行集章行动,倡导大家公共出行,每月集齐20个绿色出行盖章,可按月兑换奖品。三是绿色办公电脑技能培训。为让更多职工熟练操作办公软件、APP、OA审批系统,请技术部门讲解操作流程、常见误区、操作技巧等,结对帮扶新带老模式练习,最后实操考核直到培训合格。
政华公考建议考生在备考此类题目时,多关注职能部门官网或公众号的宣传,学习优秀案例,为自己积累素材,多学习多总结,才能真正展示作答的个性风采。